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董氏联谊会[2017]第三次工作会议纪要
来源:董氏网
上传时间:2017/8/15 8:58:45
作者:管理员
 

时间:2017年8月12日晚

地点:南雄市粮食局会议室

参加人员:会长书雷,监事长圣国,常务副会长书海、亮明、祖福、华平,在雄副会长、监事长和秘书处、办公室人员及董氐四位村支书诗跃、书荣、桥生、书礼共二十多人。荣誉会长诗禄因身体原因未参会,贵生、诗燕、书友、绳武、书英、关音、国昌、书辉、祖国等因事告假。

会议议题:(1)各组汇报工作推进情况和下一阶段的计划及安排;(2)研究修缮大宗祠;(3)成立大宗祠修缮工作小组;(4)讨论研统落实修缮大宗祠等工程建设资金问题。

会议由书雷主持,他首先回顾了联谊会上半年的主要工作,认为联谊会半年来做了大量的工作,重点体现在抓规划、促落实,各小组能按职责及要求推进工作的落实。他要求联谊会要团结并形成合力,家族要和谐,共同把大宗祠修缮,玮公幕修复,将军山双保双生幕扩修,大宗祠广场建设及周边环境绿化,官门楼至大宗祠2.5公里公路铺设水泥路面(简称“五大工程”)和八次重修族谱的校对、印刷及发谱等工作做好规划、抓好落实,给家族和广大宗亲一个圆满的答卷。

会上修谱办负责人名誉会长董胜介绍了修谱的工作情况:目前止修谱已完成了99%的工作,剩余5%的工作是电脑校对、样谱校对和族谱印刷,这三项工作是整个修谱工作的重中之重,马虎不得。还介绍了八次重修族谱编卷情况和族谱印刷数量及印刷费问题:1.编卷情况:八次重修族谱共编26卷总计约13000多P,考虑房谱编卷问题将1—23卷编辑为21卷;2.印刷数量:根据2012年“深圳会议”规定,(1)捐款2000元以上者送族谱一卷,共需154套,另需加印11套总计印刷165套;(2)捐款700元以上者送房谱一套,共需104套;(3)印刷费:根据联谊会与韶关印刷厂所签订协议约定,族谱印刷1200元%套,按23卷每卷500P计,每加印一卷按43元收印刷费;房谱450元/套,共计族谱印刷费约28万元。另外修谱办还提出了谱箱和发谱时间问题。

负责玮公幕修复和将军山双保双生幕扩修小组负责人祖福和华平两位常务副会长介绍了本组工作推进情况,表示本月底将提出修复和扩修规划图纸和费用情况,由于君子岭方位今年不宜动土,故玮公幕的修复安排明年进行,将军山方位今年宜动土,故双保双生幕的扩修工作在今年冬至前后安排施工,同时两位还提到从公路进入将军山的道路维修问题。

常务副会长兼秘书长亮明就大宗祠修缮,广场建设及周边环境绿化和官门楼至大宗祠2.5公里公路铺设水泥路面的相关事宜作了重点发言,对成立大宗祠修缮工作小组和资金筹集问题提出了建议和要求,认为“五大工程”工作需要筹集资金约3百万元,这是一个艰巨的任务,除发动现居南雄玮公后裔带头捐款外,还应发动迁徏外地的玮公后裔捐款。其他与会人员对资金的筹集发表了意见和建议,同时大家还指出:修缮大宗祠应遵循“修旧如旧”的文物保护要求,由于大宗祠被列入市文物保护单位,办公室就修缮事宜已按规定上报主管部门,待批准后再根据批复意见提出修缮方案和选择施工队伍,在保证质量的前提下,用更少的钱办更多的事。

监事长圣国,常务副会长书海对“五大工程”和修谱工作提出了明确的要求和希望,要求大家同心同德,团结一致合力將联谊会的工作推上一个新台阶。

本次会议作出下例决定:

1、同意成立修缮大宗祠工作小组,本月底前由办公室提出方案交理事会讨论;

2、同意“五大工程”建设资金向家族宗亲发起募捐,本月底前由办公室提出方案交理事会讨论;

3、同意“南雄董氏宗亲联谊会文化教育基金章程”增设研究生奖,奖励对象为全日制大学毕业当年参加全国研究生考试被录取者,奖励人民币1500元;

4、同意奖励2017年高考董氏优秀学子,其中奖励董晓华(广东工业大学研究生)人民币1500元;奖励高分数达到重点本科录取线并被录取的董兆辉(华南理工大学)、董致晟(湖南大学)、董奕良(广东财经大学)、董慧敏(广东工业大学)等四位董氏学子每人人民币1000元;

5、拟定明年春季择日举行发谱仪式,届时将对修谱功臣和修谱有功人员进行表彰和奖励;

6、为了加强秘书处的工作,同意增补祖阳为秘书处副秘书长;

7、本月26日上午九点在水松村委会召开现场会,参会人员:在雄常务副会长、各片区副会长、董氏四位村支书诗跃、书荣、桥生、书礼及各董氏村庄负责人(或理事代表)到水松村委会集中。议题:现场察看大宗祠和广场建设进展情况及了解拟铺设水泥路面的公路状况,并分析讨论相关事宜。会议由书海、亮明召集,中午饭由水松村委会安排,各片区副会长须在本月24日前将所属片区村庄参会人员报办公室。

 

                                                       董氏联谊会办公室

                                                           2017.8.13

 

 
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